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Todo lo que necesitas saber sobre Jira Software

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¿Qué es Jira Software?

Jira Software es una conocida solución de gestión de proyectos que ayuda a los usuarios a trazar, priorizar y delegar sus tareas. Normalmente utilizado por los equipos de software que crean y envían productos, el sistema agiliza el proceso de desarrollo de la aplicación desde la conceptualización hasta la ejecución. Construido sobre más de 15 años de evolución ágil, Jira Software se somete a actualizaciones continuas para garantizar el soporte para las tendencias más recientes en el desarrollo de software.

Jira Software permite a los equipos planificar de manera flexible de la manera que consideren más conveniente gracias a su soporte para las metodologías Scrum, Kanban y Scrumban. Además, tus equipos tienen acceso a información crítica y procesable con respecto a su proceso ágil a través de los informes visuales basados ​​en datos del sistema.

Además, la interfaz simple, pero intuitiva permite a los usuarios colaborar fácilmente entre sí y optimizar todos sus procesos de trabajo. Adicionalmente, con el propio JQL (Jira Query Language) de la plataforma, se pueden utilizar filtros personalizados. Esto permite a los desarrolladores crear fácilmente consultas y manipular datos en poco tiempo.

El software es fácil de ampliar gracias a su capacidad para integrarse con más de 3000 aplicaciones externas disponibles en Atlassian Marketplace. La amplia variedad de integraciones admitidas garantiza que puedas personalizar el sistema para incluir las funcionalidades que necesitas en cualquier punto de tu suscripción. Todo esto da como resultado que los equipos ágiles puedan lanzar productos de valor a sus clientes antes y con más frecuencia.

¿Pára que sirve Jira Software?

Son muchas las funciones y herramientas que ofrece Jira para cumplir los objetivos de una empresa u organización en el desarrollo de un producto. A continuación, se explican las diversas características y amplias funciones de este software.

  • Gestión de proyectos: se amolda a diferentes clases de proyectos permitiendo organizar las incidencias y establecer un flujo de trabajo flexible. Ofrece informes sobre el progreso y no permite que se pasen por alto las tareas.
  • Ayuda para equipos ágiles: Jira ofrece una suite de herramientas útiles para equipos que trabajan bajo la metodología Agile. Los tableros scrum y kanban permiten agilizar las tareas asignadas y los flujos de trabajo, así como monitorizar todo el trabajo.
  • Administración de requisitos y ejecución de pruebas: Jira permite adaptar el flujo de trabajo y la realización de tareas, de forma interactiva, a los requisitos solicitados por clientes o por la misma empresa. También facilita la ejecución de pruebas y control de calidad.
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  • Desarrollo de software: ofrece múltiples herramientas para establecer, planificar y hasta predecir a cierto grado el ciclo de vida del desarrollo de un software. Además, proporciona un área que permite la comunicación directa entre clientes y equipo desarrollador a fin de establecer presupuestos, requisitos y mucho más.
  • Monitorización de errores: Jira proporciona notificaciones detalladas de los errores o tareas sin resolver que se van produciendo durante el flujo de trabajo, así como una priorización adaptada a las necesidades del equipo y del proyecto.

Funciones de Jira Software

Esta herramienta ofrece una gama muy amplia de funciones muy útiles para la gestión de proyectos. A continuación, se mencionan las principales: 

  • -Flujos de trabajo personalizables
  • -Campos personalizados ilimitados
  • -Gestión de errores y defectos
  • -Integración perfecta de fuentes y problemas
  • -Búsqueda y filtrado
  • -Informes avanzados
  • -Paneles de control y paneles de pared personalizables
  • -Sistema de arrastrar y soltar
  • -Herramientas de colaboración
  • -Herramientas de planificación
  • -Encuestas y comentarios
  • -Seguridad y administración avanzadas
  • -Integración con API REST flexibles
  • -Importe fácilmente datos de otros sistemas
  • -Interfaz móvil
  • -Implementación OnDemand y OnPremise
  • -Tableros Scrum, Kanban y Scrumban
  • -Experiencia de usuario pulida
  • -Programación de tareas
  • -Definición y seguimiento de objetivos
  •  

Para más información de cada función has clic en el enlace 

  • -Flujos de trabajo personalizables
  • -Campos personalizados ilimitados
  • -Gestión de errores y defectos
  • -Integración perfecta de fuentes y problemas
  • -Búsqueda y filtrado
  • -Informes avanzados
  • -Paneles de control y paneles de pared personalizables
  • -Sistema de arrastrar y soltar
  • -Herramientas de colaboración
  • -Herramientas de planificación
  • -Encuestas y comentarios
  • -Seguridad y administración avanzadas
  • -Integración con API REST flexibles
  • -Importe fácilmente datos de otros sistemas
  • -Interfaz móvil
  • -Implementación OnDemand y OnPremise
  • -Tableros Scrum, Kanban y Scrumban
  • -Experiencia de usuario pulida
  • -Programación de tareas
  • -Definición y seguimiento de objetivos
  •  

Para más información de cada función has clic en el enlace 

Características de Jira Software

Jira ofrece una gran cantidad de características muy útiles para la gestión de proyectos y el trabajo en equipo. A continuación, se mencionan las más importantes:

1. Gestión de proyectos

La plataforma se centra principalmente en la gestión ágil de proyectos, ofreciendo enfoques tanto de Scrum como de Kanban. También tiene la capacidad de capturar evidencia regulatoria en diferentes etapas de tu proceso de desarrollo. Además, Jira Software admite todo tipo de técnicas de estimación, ya sea por horas, puntos de historia o más. De esta manera, puedes asegurarse de trabajar con datos precisos en todo momento.

Además, los usuarios pueden organizar fácilmente el orden de los elementos en su cartera de productos, como errores, problemas e historias, a través de la función intuitiva de arrastrar y soltar del sistema.

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2. Amplia gama de personalización

Jira se proyectó como un sistema ágil, capaz de satisfacer las necesidades de diferentes nichos e industrias. Impulsado por tal intención, evolucionó a lo largo de los años hasta convertirse en una solución altamente personalizable y rica en funciones que utiliza un enfoque híbrido de Scrumban que combina Scrum y Kanban para adaptarse a cada escenario de usuario.

Con Jira, todos tus flujos de trabajo, estados, campos y tipos de problemas obtendrán valores predeterminados razonables que puedes cambiar según sea necesario, o incluso crear flujos de trabajo personalizados y esquemas de problemas en casos más específicos.

3. Flujo de trabajo atractivo

Otra gran característica de Jira es que te proporciona una vista de 360 ​​grados de tus procesos. De esta manera, cada miembro del equipo conoce los flujos de trabajo y no se pasan por alto los pasos. De hecho, los miembros del equipo reciben notificaciones instantáneas sobre temas que les interesan y pueden comunicarse, compartir ideas y adjuntar documentos importantes.

4. Conjunto de herramientas enriquecidas

Si bien es cierto que Jira es más apreciado por el seguimiento de problemas y errores, esas están lejos de ser las únicas características que el sistema puede ofrecer. Por ejemplo, sus desarrolladores tienen disponible un lenguaje de consulta Jira (JQL) dedicado que pueden usar para crear filtros y manipulaciones en poco tiempo.

Además, Jira se puede conectar a BitBucket y GitHub para proporcionar trazabilidad desde la acumulación hasta la implementación, y se pueden crear nuevos flujos de trabajo para sincronizar las diferentes prácticas que los usuarios emplean para construir, probar y lanzar sus aplicaciones. El sólido conjunto de API también será útil para conectar Jira con software de terceros y obtener los patrones exactos de migración de datos que has imaginado.

5. Datos accesibles

Jira consolida los datos históricos de tu empresa en un único centro. Aquí, los usuarios pueden acceder fácilmente a los datos y recuperarlos cuando los necesiten. Esto permite a los usuarios realizar diversas investigaciones estadísticas y análisis de tendencias. Además, simplifica la preparación de informes constructivos sobre el progreso operativo. 

Hay disponibles una docena de plantillas listas para usar para ayudar a realizar el trabajo con una mínima interferencia. 

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6. Opciones de implementación 

Dependiendo de tu infraestructura de software actual, se ofrecen instaladores de Linux y Windows para la solución OnPremise, pero también puedes optar por Jira OnDemand sin complicaciones y con un mantenimiento mínimo. A medida que cambias tus preferencias, puedes cambiar fácilmente entre los paquetes OnPremise y OnDemand.

7. Soporte de integración

Ampliar el poder de Jira y hacer que funcione de acuerdo con las especificaciones de tu negocio será más que fácil, ya que los desarrolladores le proporcionaron REST flexibles y API de Java, así como más de 3000 complementos y complementos disponibles en Atlassian Marketplace. 

8. Control de seguridad de nivel empresarial

El sistema garantiza la seguridad de tus datos y archivos a través de la seguridad de nivel bancario y la administración centralizada para Jira Software y otros productos en la nube de Atlassian que tenga. Los administradores recibirán las herramientas para crear un plan de gobierno flexible sin obstaculizar la accesibilidad y la colaboración. Esto incluye control de token de API, SAML SSO (inicio de sesión único), aprovisionamiento de usuarios y 2FA obligatorio, por nombrar algunos.

9. Aplicaciones móviles

Jira es ideal para equipos grandes y remotos que trabajan en una variedad de ubicaciones, ya que viene con aplicaciones móviles nativas que mantienen conectados a los usuarios de Android e iOS. Las aplicaciones son tan poderosas como la versión de escritorio y local del sistema, lo que significa que puedes usarlas para completar todas las tareas y operaciones, y acceder a todos los datos disponibles en tu base de datos.

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¿Para quiénes es recomendado Jira?

Gracias a su gran flexibilidad y adaptación el software de Jira puede ser usado por diferentes equipos de trabajo. Desde aquellos compuestos por pocas personas hasta organizaciones, compañías o empresas con miles de trabajadores.

Esta adaptabilidad está fundada en las múltiples opciones de comunicación entre equipos interdisciplinarios y departamentos o incluso con los clientes y proveedores. Asimismo, la capacidad que ofrece al ser compatible con diferentes aplicaciones y sistemas operativos lo hace una de las mejores opciones del mercado.

Son muchas las comunidades, empresas y equipos del mundo que usan Jira como su gestor de proyectos favorito. Los sectores más comunes que lo prefieren son equipos de desarrollo de software, empresas de servicios profesionales, medios de comunicación, organizaciones educativas y de salud.

¿Cómo funciona Jira Software?

Para comenzar a usar esta herramienta lo primero que tienes que hacer es registrarte en la página oficial y crearte una cuenta. Luego una vez dentro de la plataforma, pasaras a crear tu primer proyecto, dándole clic en la esquina superior derecha en Crear Proyecto. A continuación se mencionan los pasos a seguir para usar esta herramienta: 

Paso 1: selecciona una plantilla

La biblioteca de plantillas de Jira incluye docenas de plantillas de una gran variedad de categorías. Está diseñada para que tu equipo dé los primeros pasos de forma rápida y con garantías de éxito. Puedes elegir una plantilla de cualquiera de los productos de Jira que utilices (Jira Software, Jira Service Management y Jira Work Management). Para Jira Software puedes elegir 2 plantillas: scrum y kanban.

Paso 2: configura las columnas

Los tableros pueden mostrar incidencias de uno o varios proyectos y representar de forma visual el flujo de trabajo de un equipo. Además, proporcionan opciones de visualización flexibles para ayudar a gestionar incidencias e informar sobre el trabajo en curso.

A la hora de configurar las columnas de los tableros que incluyas en las plantillas de scrum y kanban, hay que tener en cuenta si el proyecto está gestionado por el equipo (directamente en el tablero) o por la empresa (en la configuración del tablero).

Paso 3: crea una incidencia

Las incidencias son las piezas fundamentales de tus proyectos de Jira Software. Una incidencia puede representar una historia, un epic, un error, una función pendiente de creación o cualquier otra tarea de tu proyecto.

Paso 4: invita a tu equipo

Cuando se muestre trabajo suficiente en tu tablero, empieza a invitar a miembros del equipo. Para involucrar a tu equipo, empieza a añadir miembros del equipo a tu sitio de Jira.

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Paso 5: haz avanzar el trabajo

Ahora que tu equipo tiene acceso a tu sitio de Jira, está todo preparado para que colaboren y supervisen el trabajo juntos. Si tu proyecto es de scrum, tienes que crear e iniciar un sprint para empezar a supervisar el trabajo. Si tu proyecto es de kanban, puedes empezar a supervisar el trabajo en el tablero.

Para supervisar elementos de trabajo, mueve una incidencia de una columna a otra conforme vaya avanzando por las fases del flujo de trabajo de tu equipo.

¿Por qué usar Jira Software?

Jira es una herramienta muy completa y profesional, que sirve para la gestión de trabajo, desde la planificación del trabajo a realizar, hasta la propia gestión de requisitos y casos de prueba. Se suele utilizar para la gestión del desarrollo de software en equipos que trabajan con metodologías ágiles, pero también se puede utilizar en otros ámbitos.

Ventajas de usar Jira

-Admite los requisitos de la hoja de ruta: Jira tiene herramientas que permiten a los usuarios esbozar el panorama general, comunicar planes y conectar los objetivos de la hoja de ruta del proyecto más grande con las tareas diarias del equipo

-Es una herramienta ágil: el software proporciona una vista única para todas las historias de usuario y puede generar los informes necesarios para varios sprints, como gráficos de evolución, velocidad de sprint y otros. Además, los usuarios pueden organizar tickets en sprints y lanzamientos mientras monitorean la carga de trabajo y las asignaciones de tareas del equipo

-Integraciones: el software de seguimiento de problemas y proyectos se integra con muchos programas de terceros populares

-Gran nivel de personalización: Jira permite a los usuarios crear cualquier tipo de problema. Pueden personalizar los flujos de trabajo para adaptarse a cualquier requisito de una empresa en particular. Los usuarios pueden crear y personalizar varios elementos, como tablas, formularios, líneas de tiempo, informes y campos

-Refuerza la seguridad: reduce el riesgo de piratería y otras formas de robo en línea con la seguridad de nivel empresarial de Jira. Mantén a las personas no deseadas fuera de tus proyectos con su función de inicio de sesión único SAML, que refuerza el proceso de autenticación

-Horarios realistas y organizados: monitorear el panorama general tiende a ser difícil cuando tienes que monitorear una gran cantidad de tareas. Con Jira, los datos de esas tareas se recopilan para formar hitos que se consagran en un cronograma

Desventajas de usar Jira

La aplicación móvil no es tan buena: los usuarios de Jira están más que satisfechos con su versión web, pero no tanto con su aplicación móvil. Se quejan de pasar por una navegación tediosa para realizar diversas tareas. Por el contrario, todos pueden realizar estas acciones sin problemas en la versión web

Integración y migración complejas: los usuarios que tienen que integrarse o migrar desde otros sistemas de administración del ciclo de vida de las aplicaciones (ALM) tienen dificultades con Jira

Los informes no son reutilizables: los usuarios no pueden descargar informes gráficos de Jira como imágenes. El uso de otros métodos altera la resolución de las imágenes, lo que resulta en imágenes deficientes

Carga de tamaño de archivo limitado: los usuarios se quejan de que el límite de tamaño de archivo predeterminado de 10 MB es demasiado pequeño. Cargar una foto, un video o un documento de más de 10 MB crea problemas

Interfaz de usuario confusa: algunas personas encuentran la interfaz de usuario un poco desordenada y las herramientas de filtrado no son las más fáciles de usar. Además, algunos encuentran confusas las configuraciones, donde los usuarios tienen que explorar muchas opciones para encontrar exactamente lo que necesitan configurar

Precios de usar Jira Software

Jira ofrece un plan gratuito muy completo para comenzar a explorar la plataforma y sus funciones. También ofrece 2 planes de pagos los cuales incluyen mayor cantidad de funciones y características que se adaptan a tu negocio o proyecto. A continuación, se mencionan los diferentes planes:

Planes Precios
Free $0 por mes (Máximo 10 usuarios)
Standard $7,50 por mes (Máximo 20.000 usuarios)
Premium $14,50 por mes (Máximo 20.000 usuarios)
Enterprise Precios personalizados (Máximo 20.000 usuarios)

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