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Todo lo que necesitas saber sobre Wrike

Wrike gestor de proyector software

¿Qué es Wrike?

Wrike es una herramienta de colaboración y gestión de proyectos basada en la nube que ayuda a los usuarios a gestionar proyectos de principio a fin, proporcionando visibilidad completa y control sobre las tareas. La solución de extremo a extremo lleva a los proyectos desde la solicitud inicial hasta el seguimiento del progreso del trabajo y los resultados de la creación de informes.

Con Wrike, los gestores de proyectos y los líderes de equipos obtienen una herramienta eficiente para recopilar y organizar los requisitos del proyecto, crear planes de proyecto y visualizar los cronogramas en el diagrama de Gantt. A medida que se avanza el trabajo, los planes del proyecto se pueden ajustar fácilmente y todos los equipos involucrados, recibirán notificaciones sobre los cambios en el trabajo. El generador de informes personalizados ayuda a los usuarios a dividir los datos del proyecto para presentar los resultados a los ejecutivos o equipos.

Con actualizaciones de trabajo en tiempo real y paneles de control personales, cada miembro del equipo tendrá una comprensión clara de sus prioridades de trabajo. A medida que las tareas, archivos y discusiones se recuperan de hilos de correo electrónico y hojas de cálculo no compartidas y se llevan a un área de trabajo central, los equipos pueden dedicar más tiempo a realizar el trabajo en lugar de buscar actualizaciones e información del trabajo.

¿Pára que sirve Wrike?

Wrike es un software de colaboración en línea y gestión de proyectos que reúne la gestión de tareas centralizada y las características de colaboración social en un espacio de trabajo en tiempo real. Es posible conectar las tareas, discusiones y correos electrónicos a tu plan de proyecto real. Gracias a Wrike, podemos obtener una imagen actualizada del proyecto y mantener al equipo alineado con la estrategia sin aburridas reuniones de actualización.

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Funciones de Wrike

Esta herramienta incluye una gran variedad de funciones muy útiles e interesantes para la colaboración en línea y la gestión de proyectos. A continuación, se mencionan las principales: 

  • -Administración de tareas
  • -Línea de tiempo interactiva (diagrama de Gantt)
  • -Suministro de noticias en tiempo real
  • -Colaboración de documentos
  • -Discusiones en tareas
  • -Aplicaciones para iPhone y Android
  • -Priorización de tareas
  • -Creación de diagramas
  • -Contabilidad de los proyectos
  • -Informes personalizados
  • -Tareas recurrentes
  • -Gestión de cargas de trabajo
  • -Seguimiento del tiempo
  • -Integraciones de Google Docs, Dropbox y Box
  • -Integración de correo electrónico
  • -Herramienta CRM
  • -Chat en tiempo real
  •  

Para más información de cada función has clic en el enlace

  • -Administración de tareas
  • -Línea de tiempo interactiva (diagrama de Gantt)
  • -Suministro de noticias en tiempo real
  • -Colaboración de documentos
  • -Discusiones en tareas
  • -Aplicaciones para iPhone y Android
  • -Priorización de tareas
  • -Creación de diagramas
  • -Contabilidad de los proyectos
  • -Informes personalizados
  • -Tareas recurrentes
  • -Gestión de cargas de trabajo
  • -Seguimiento del tiempo
  • -Integraciones de Google Docs, Dropbox y Box
  • -Integración de correo electrónico
  • -Herramienta CRM
  • -Chat en tiempo real
  •  

Para más información de cada función has clic en el enlace

Características de Wrike

Wrike incluye varias características muy interesantes para la gestión de proyectos y colaboración en línea. A continuación se mencionan las más importantes: 

1. Flujos de trabajo personalizados

Una de las principales características de Wrike son los flujos de trabajo personalizados. Permiten a los administradores de cuentas modificar los flujos de trabajo predeterminados para renombrar o modificar estados y crear flujos de trabajo adicionales para equipos específicos. Estos flujos de trabajo personalizados se adaptan mejor en un contexto de carpetas, proyectos y equipos específicos, especialmente cuando se colocan en un tablero (panel de control) dividido en diferentes fases.

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2. Informes en tiempo real

Wrike Reports genera automáticamente un informe en tiempo real del estado y progreso del proyecto, con un solo clic desde el panel de control de Wrike. En la pestaña Informes, un administrador de proyecto o jefe de equipo puede seleccionar proyectos o tareas específicas, decidir de qué equipos extraer datos, añadir filtros (como el propietario del proyecto, el estado o la fecha de inicio/finalización/creación) y generar un gráfico de barras o una tabla. 

3. Etiquetas

Los usuarios de Wrike pueden crear etiquetas ilimitadas para carpetas y tareas; no solo funcionan para organizar, sino que también para asociar diferentes elementos de proyectos y documentos entre sí. Wrike realiza un seguimiento de todos los cambios de etiquetas asociados a una tarea, lo que te permite mapear el estado de la tarea a lo largo del tiempo, a través de los diferentes proyectos y equipos con los que está asociada.

4. Clasificación de tareas pendientes

La clasificación de tareas es una parte importante en la gestión de proyectos. Dentro de una carpeta, las tareas se enumeran de forma cronológica o en el orden en el que se han programado. Wrike te permite ordenar las tareas por prioridad, fecha, estado y título. 

5. Integración y automatización 

Wrike agrega continuamente nuevas integraciones a través de diferentes aplicaciones de Software as a Service (SaaS), incluyendo las suites de oficina de Google y Microsoft, diferentes servicios de almacenamiento en la nube, plataformas de marketing y asistencia técnica, herramientas de encuestas en línea como SurveyMonkey, y aplicaciones de colaboración como Slack.

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6. Plantillas y Widgets

La integración de WufooZapier es ideal para automatizar flujos de trabajo recurrentes, pero también te pueden ayudar las plantillas personalizadas de Wrike. Las plantillas son una de las áreas en las que Wrike brilla especialmente, dándote una ventaja competitiva en programación y productividad sobre otras soluciones similares de gestión de proyectos.

Los widgets son otra opción que tiene Wrike para ahorrar tiempo. Hay widgets predefinidos, pero esta función es más útil cuando se crean widgets personalizados para supervisar proyectos, tareas o miembros del equipo específicos desde tu panel de control personal. 

7. Búsqueda avanzada

La búsqueda básica de palabras clave de Wrike es rápida y útil para encontrar una tarea o proyecto que contenga ciertas palabras, pero la función de búsqueda avanzada de la plataforma te ofrece un motor mucho más potente para buscar dentro de campos específicos y así encontrar palabras clave en un comentario, descripción o título. La búsqueda avanzada también puede ayudarte a encontrar archivos adjuntos al permitirte buscar nombres de archivos. 

8. Correo electrónico 

Las integraciones de correo electrónico de Wrike facilitan la creación y edición de tareas desde Gmail o Microsoft Outlook tanto en el escritorio como en el móvil, lo que te permite transformar los correos electrónicos en elementos de acción y asignarlos directamente a los miembros del equipo.

A través de estas integraciones, también puedes ver las notificaciones de Wrike @mention en tu bandeja de entrada, añadir correos electrónicos directamente a las carpetas de Wrike, y responder a los comentarios desde el correo electrónico.

9. App móvil

Junto con la nueva bandeja de entrada inteligente, las aplicaciones móviles de Wrike para Android e iOS pueden hacer cualquier acción que se pueda realizar en la versión web. Las aplicaciones de Wrike incluyen una vista única de las tareas con fecha de asignación, creación rápida de tareas y acciones de arrastrar y soltar, y (en la aplicación Android) una vista dual para tablets.

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¿Cómo funciona Wrike?

Lo primero que tienes que hacer para comenzar a usar esta herramienta, es registrarte en su página oficial, simplemente ingresa tu dirección de correo electrónico, haz clic en un enlace en un correo electrónico de confirmación y, después de agregar tus datos de contacto. Puedes ingresar a la plataforma.

Wrike se divide en 4 conceptos principales, los cuales son: 

  • Espacio de trabajo: es tu área de trabajo digital dedicada, se denomina espacio de trabajo. En Wrike, es donde estarán todos tus proyectos, carpetas y tareas.
  • Proyecto: un proyecto es una de las formas principales de organizar y gestionar tu flujo de trabajo en Wrike. En tu espacio de trabajo, puedes crear un proyecto para cada una de tus asignaciones principales y luego dividir esa asignación en tareas y subtareas separadas.
  • Carpeta: si tu espacio de trabajo de Wrike es un escritorio y cada proyecto es una carpeta, las carpetas son solo eso, carpetas en esas carpetas. Las carpetas están diseñadas para ofrecer más flexibilidad con respecto a la organización al permitirte agrupar tareas relacionadas. Las carpetas no se limitan a proyectos; se pueden crear tanto dentro como fuera de los proyectos.
  • Tarea: cada tarea en Wrike es un elemento que debe completarse.
  •  

Wrike te permite planificar con rapidez proyectos empleando plantillas y asignar un equipo a cada uno de ellos, además de configurar tareas, subtareas, plazos e hitos. Luego puedes sincronizar todo ello con otros equipos y calendarios específicos.

La gestión de proyectos de Wrike también incluye un proceso de revisión y aprobación mediante el cual puedes etiquetar imágenes, documentos y vídeos para publicar comentarios, además de etiquetar a la persona exacta para hacer modificaciones. Los equipos pueden así compartir o programar informes interactivos con las partes interesadas.

¿Por qué usar Wrike?

Wrike es una plataforma de gestión del trabajo galardonada que permite a las empresas transformar su negocio en un entorno digital al tiempo que proporciona herramientas que los trabajadores pueden utilizar con cualquier nivel de conocimientos informáticos. 

La plataforma recientemente rediseñada está constantemente innovando y agregando funciones para respaldar el crecimiento y la escalabilidad, garantizar la privacidad y la seguridad, pero aún promover la conectividad y la transparencia entre equipos, proyectos y flujos de trabajo. 

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Es ideal para equipos y empresas más grandes, especialmente para empresas globales o negocios con equipos distribuidos donde la visibilidad del trabajo es crucial. La compañía también ofrece excelentes recursos, información sobre las mejores prácticas, capacitación en línea, servicios profesionales y atención al cliente.

Ventajas de usar Wrike

-Es una herramienta que puede utilizar tu equipo. Les ayudará a hacer su trabajo, no solo a rastrearlo

-La plataforma se puede personalizar a tus necesidades, ya que cada equipo puede configurar su propio flujo de trabajo

-Plantillas de proyectos flexibles. Los equipos pueden ahorrar tiempo mediante el uso de plantillas que pueden personalizar para trabajar en proyectos similares, sin tener que empezar desde cero

-Wrike escala a medida que crece tu negocio, proporcionando visibilidad y facilidad de uso para los equipos de cualquier tamaño

-Puedes acelerar los tiempos de entrega de los proyectos, gracias a la gran cantidad de funciones 

-Mantén a todos los miembros del equipo en sintonía, estén donde estén, sin largas reuniones de estado, interminables hilos de correo electrónico y actualizaciones de hojas de cálculo

-Wrike muestra un gran cuadro del progreso del proyecto con actualizaciones en tiempo real e informes y noticias cruzadas del proyecto

-Incluye colaboración de equipo en tiempo real con discusiones, archivos adjuntos a las tareas y un editor de documentos incorporado

Desventajas de usar Wrike

-Wrike tiene una larga curva de aprendizaje y no es fácil de usar. De hecho, un nuevo usuario tarda un poco en aprender los conceptos básicos y empezar a utilizar la aplicación correctamente.   

-Agregar nuevos usuarios y asignarlos a proyectos es difícil en Wrike. El director del proyecto necesita agregar nuevos usuarios manualmente y esto podría llevar mucho tiempo para equipos grandes.

-La aplicación carece de funciones de filtrado avanzadas en el tablero para permitir al usuario decidir qué información mostrar en el tablero

-La gestión de proyectos de Wrike tarda en cargarse y aún más en cargar o descargar archivos. Dado que la aplicación es grande, la cantidad de elementos que deben cargarse antes de que la aplicación pueda ejecutarse es enorme

-La interfaz de usuario de Wrike es a veces muy confusa y navegar de un proyecto a otro o de una tarea a otra puede ser bastante engorroso

-Wrike no permite que el usuario cambie el color, el fondo u otras características visuales de las tareas y proyectos    

-Wrike es costoso en comparación con otras aplicaciones de gestión de proyectos del mercado. 

Precios de usar Wrike

Wrike ofrece un plan gratuito muy completo con una gran cantidad de funciones y características. Si bien la versión gratuita es muy completa, la herramienta también ofrece dos planes de pago con una mayor cantidad de funciones, los cuales se pueden adaptar a las necesidades de tu negocio. A continuación, se mencionan los diferentes planes

Planes Precios
Free$0 por mes
Professional$9,8 por mes
Business$24,8 por mes
EnterprisePrecios personalizados

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